Формируем справку 2-НДФЛ в программе 1С

В 1С формируются справки двух типов: для наемных рабочих и для контроллеров. Чтобы сделать документ на сотрудника, работник в программе должен быть зачислен в штат, и ему должна быть начислена зарплата.
В 1С формируются справки двух типов: для наемных рабочих и для контроллеров. Чтобы сделать документ на сотрудника, работник в программе должен быть зачислен в штат, и ему должна быть начислена зарплата.

В 1С формируются справки двух типов: для наемных рабочих и для контроллеров. Чтобы сделать документ на сотрудника, работник в программе должен быть зачислен в штат, и ему должна быть начислена зарплата.

Формируем справку 2-НДФЛ в программе 1С

15-02-2018

Формируем справку 2-НДФЛ в программе 1С

Формируем справку 2-НДФЛ в программе 1С

Финансово-кредитный портал
Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,
8 (951) 066-77-74
Часть
1

Делаем и печатаем справку 2 НДФЛ в приложении «1С: Зарплата и управление персоналом 3.х»

kak-v-1s-sdelat-spravku-2-ndfl

В консольных приложениях 1С справки можно легко сформировать на основании информации, содержащейся в базе данных; впоследствии их можно перенести с электронного на бумажный носитель или отправить по интернету контроллерам.

Для тренировки употребим демо базу данных. Она продается вместе с лицензионной версией программы. В демоверсию уже внесены выплаты и начисления условным штатным рабочим. Если же у вас чистая БД, вам придется нанять на работу человека и начислить ему получку.

Итак, делаем следующее:

  • заглядываем в меню «Налоги и взносы»;
  • переходим в подраздел «2-НДФЛ для кадров», в результате чего мы оказываемся в форме списка справок;
  • давим «Создать»;
  • в раскрывшемся оконце заполните поля, выделенные красным: год, компания, сотрудник;
  • далее нужно нажать кнопку «Наполнить» – приложение автоматически подставит недостающие данные в пустые строки.

Документ можно создать в разрезе ОКАТО или сводно. Нужный вариант выбирается в графе «Формировать». На последней вкладке хранятся сведения о сотруднике, которому предназначается данный документ. Их можно изменить. Причем если заведенные данные будут разниться, на экране возникнет предупреждение. Но справку все равно удастся получить в бумажном виде.

Примечание
Перед распечаткой можно запустить программную проверку, нажав соответствующую кнопку. Чтобы отправить на печать сам документ, нужно нажать кнопку «Сертификат о доходах». На ней, помимо текстовой надписи: «Нельзя передавать в ИФНС», для наглядности изображена иконка в виде принтера.
Часть
2

Создаем 2-НДФЛ в приложении «1С: Бухгалтерия 8.х»


Создание и распечатка справок 2-НДФЛ в рассматриваемой версии приложения почти ничем не различается от действий, обрисованных выше для программы «Зарплата и управление персоналом».

Но небольшое отличие есть, не зная о котором можно так и не научиться составлять документ.

В 1С: Бухгалтерия, для того чтобы оказаться в меню «2-НДФЛ для наемных рабочих» нужно перейти не в пользовательский интерфейс «Налоги и взносы», как в ЗУП, а в раздел «Получка и кадры». А вот формирование отчетности для налоговиков в версии «ЗУП 3.0» полностью идентично созданию отчетной документации в бухгалтерской версии.

Создать отчет по форме два-НДФЛ с помощью программы 1С совсем несложно. Интуитивно понятная, она позволяет свести к минимуму ошибки оператора. Главное, не забывать обновлять приложение, как только разработчики оповестят о такой возможности, и правильно вести учет.

Часть
3

Формируем справку для налоговой


В конце 2016 года налоговый орган утвердил несколько нововведений. Полный перечень изменений доступен в приложении № ММВ7 11/633@ от 22 ноября 2016 года.

Версии программы с новыми формами справки:

  • для «1С: Зарплата и управление персоналом» — 3.0.25 (2.5.98);
  • для бухгалтерской версии — 3.0.43 (2.0.65).

Создание отчетов для трансляции в налоговый орган выполняется во вкладке «Налоги и взносы»:

  • образуйте новый документ;
  • укажите в шапке год и компанию, для которой формируете отчетность;
  • укажите ваши коды и код организации, для которой предназначен отчет;
  • укажите вид справки из трех предложенных;
  • заполните таблицу с сотрудниками в автоматическом режиме (нажав кнопку «Заполнить») или вручную.

Если вы работаете с демо БД, то, нажав в форме списка клавишу «Сформировать», и указав все сведения, вы увидите вместо данных об одном человеке, список всех трудяг. Никаких сбоев не произошло! Ведь для налоговой нужен реестр. Именно здесь он и образуется.

Вновь созданный документ можно отослать сразу в ФНС или распечатать. При этом печатная справка по каждому из наемных рабочих компании или предприятия практически тождественна рассмотренному ранее документу. Обратите внимание: надпись в верхней части документа («не для налоговой») отсутствует.

После того как налоговики примут справку, установите в программе галочку напротив пункта «Справки одобрены налоговым органом и помещены в архив».

Читайте также
Заявка во все микрозаймы онлайн

Заявка на займ онлайн