Как правильно заверить копию трудовой книжки

Заверка копии трудовой книжки позволяет подтвердить трудоустройство клиента, подающего документ на получение кредита либо по месту требования. Заверка копии трудовой книжки позволяет подтвердить трудоустройство клиента, подающего документ на получение кредита либо по месту требования.

Заверка копии трудовой книжки позволяет подтвердить трудоустройство клиента, подающего документ на получение кредита либо по месту требования.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

22-02-2018

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Финансово-кредитный портал
Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,
8 (951) 066-77-74
Часть
1

Правила заверки копии трудовой книжки

kopiya-trudovoy-knizhki

Оригинал трудовой книжки всегда хранится у работодателя. Выдается она на руки лишь в момент увольнения, когда взаимоотношения организации и человека прекращаются. Этот момент и вынуждает при необходимости подтверждения наличия работы предоставлять именно копию документа, а не оригинал.

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заполнения. Бумага выдается по требованию сотрудника, без объяснения причин, зачем она понадобилась.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.
Примечание
С 1 июля 2018 года вступит в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт будет действовать при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.). Когда он вступит в законную силу, ранее выданные документы станут неактуальными.
Часть
2

Кто заверяет копию трудовой книжки


Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Выдается копия в трехдневный срок после подачи соответствующего заявления. Обычно требуется письменная форма, т. к. она позволяет исключить недоразумения вроде «забыли передать».

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы). По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠

Часть
3

Типовые ошибки в заверке копии трудовой книжки


При проверке пакета документации, подготовленного для банка, где копия трудовой книги считается одним из ключевых документов, заостряют внимание на наличие или отсутствие типовых ошибок оформления.

Чаще всего встречаются следующие недочеты:

  • печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
  • имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;
  • отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.

Иногда пропускают страницы или же копируют лишь последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю. Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка. Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

Примечание
Стоит обратить внимание на масштаб страниц. При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше. Это признаки «монтажа», поэтому придется все переделать.⁠
Часть
4

Почему требуется запись «работает в настоящее время»


Еще важный момент – заверенная копия трудовой книжки для банка должна содержать запись «Работает по настоящее время». Лишь с ней признается действительным трудоустройство потенциального заемщика.

Ведь банку важно выяснить, сможет ли его клиент платить ему проценты и отдавать долг. Важно и указание должности, что дополнительно подтвердит исключение риска уменьшения заработной платы в будущих периодах.

Если таковой записи не будет, специалисты банка могут рассудить, что трудовая книжка или ее копия попала заявителю незаконно. Или в процессе копирования удалили запись об увольнении, что особенно просто сделать, когда она приходится на обратную сторону страницы. Потому перед подачей документов в финансовое учреждение, стоит убедиться в корректности заполнения.
Часть
5

Какое время имеется на подачу документа


После выдачи копию можно подавать в различные организации не позже чем в течение одного календарного месяца после оформления. Для этого и ставится дата заверки, что позволяет ограничить срок действия документа, а это дополнительно повышает его достоверность.

По истечении месячного периода потребуется заказывать бумагу заново. Причем точно с теми же требованиями, что обсуждались выше. Если дата запроса попадает на числа после 1 июля 2018 года, то понадобится сравнение с требованиями ГОСТа.

Срок действия надо рассчитывать исходя от даты оформления, а не выдачи или сдачи в банк на проверку. При длительном рассмотрении заявки может понадобиться повторная сдача бумаг.

Читайте также
Заявка во все микрозаймы онлайн

Заявка на займ онлайн