Копия трудовой книжки: для чего требуется и нюансы оформления

Копия трудовой книжки: для чего требуется и нюансы оформления

19-09-2018

Копия трудовой книжки: для чего требуется и нюансы оформления

Копия трудовой книжки: для чего требуется и нюансы оформления

Финансово-кредитный портал
Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,
8 (951) 066-77-74
Часть
1

Зачем нужна копия трудовой книжки

kopiya-trudovoy-knizhki-zachem-nuzhna

В соответствии с действующим законодательством, трудовые книжки официально трудоустроенных граждан сберегаются по месту основной работы.

1

Чаще всего сведения о рабочей деятельности требуются в следующие организации:

  • ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • социальные службы: копии трудовых книжек всех членов семьи необходимы при назначении некоторых видов социальных пособий (например, субсидий);
  • банки: кредитные организации при выдаче ссуд, кредитов, оформлении ипотеки запрашивают сведения о трудоустройстве гражданина, чтобы убедиться в его надежности и платежеспособности.

Банку следует предоставить правильно заверенную ксерокопию, или выписку из документа с последней записью с места работы и отметкой «Продолжает работать».

Также документ может понадобится при оформлении визы – трудовой или деловой – для поездки в ряд стран.

Ранее гражданин РФ был обязан предоставить копию трудовой в УФМС для оформления загранпаспорта. С внесением изменений в законодательство этой необходимости нет.

2

Когда еще может понадобиться документ:

  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы.
Часть
2

Особенности оформления


1

Копию можно сделать несколькими способами:

  • ксерокопирование;
  • сканирование и распечатка;
  • компьютерный набор.

Ксерокопия или скан документа должен быть предоставлен в развернутом виде на альбомном листе формата А4. Важно: Каждый разворот необходимо делать на отдельном листе.

Если требуется предоставить лишь отдельные сведения, касающиеся определенного периода работы (выписку), а не всю копию, необходимо скопировать первую страницу с личными данными владельца и записи со страниц, содержащих нужную информацию.

Правильно оформленный документ содержит следующие реквизиты:

  • дата выдачи;
  • заверяющая надпись: «Копия верна»;
  • должность, Ф.И.О., личная подпись лица, выдавшего копию;
  • печать (на подписи).
2

Дубликат трудовой книжки заверяется постранично, или все ее страницы пронумеровываются и прошиваются. Поверх прошивки наклеивается бланк с обязательными реквизитами и указанием числа прошитых и пронумерованных страниц. Прошивочные нити должны выглядывать из-под наклеенного на место сшива бланка.

Если документ оформляется для работающего гражданина, то на последнем листе сразу под крайней записью делается пометка: «Продолжает работать по настоящее время в той же должности». Она отдельно заверяется подписью должностного лица и печатью.
Часть
3

Период действия


В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Часть
4
Комментарии
Читайте также