Справка о доходах — FAQ-2

Подготовка справок о доходах – процесс очень ответственный, любые ошибки и неточности могут повлечь негативные последствия. Документ должен быть грамотно оформлен в соответствии с образцом. Подготовка справок о доходах – процесс очень ответственный, любые ошибки и неточности могут повлечь негативные последствия. Документ должен быть грамотно оформлен в соответствии с образцом.

Подготовка справок о доходах – процесс очень ответственный, любые ошибки и неточности могут повлечь негативные последствия. Документ должен быть грамотно оформлен в соответствии с образцом.

Справка о доходах — FAQ-2

17-04-2018

Справка о доходах — FAQ-2

Справка о доходах — FAQ-2

Финансово-кредитный портал
Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,
8 (951) 066-77-74
Часть
1

Как указать код субъекта в справке 2-НДФЛ

spravka-o-dokhodakh-faq-2

Данный параметр в справке прописывается в обязательном порядке. Для этого выделена отдельная графа.

Под кодом субъекта подразумевается номер региона, где зарегистрировано лицо:

  • регистрация по месту проживания для граждан РФ;
  • регистрация по месту проживания или пребывания для иностранных граждан.

Для его определения можно воспользоваться справочной информацией.

Часть
2

Что такое код материальной помощи в справке 2-НДФЛ


Этот параметр в документе указывается с целью отделения материальной помощи от прочих разновидностей доходов. Непосредственно под самой помощью понимаются всевозможные выплаты, например, событийные выплаты - на торжественные или значимые события: свадебное торжество, рождение детей, смерть родственника и проч. Целесообразность материальной поддержки лица определяется руководством, а порядок выплат указывается в локальных актах.

Примечание
Материальная поддержка в сумме не более 4000 р., выплачиваемая разово, не подлежит налогообложению, что четко прописано в Налоговом кодексе. И также не облагаются налогом выплаты, суммарно не превышающие объем 4 тысячи рублей в год.

Коды доходов и вычетов прописаны в приказе ФНС.

Коды вычетов:

  • 503 - при суммарных выплатах менее 4 тысяч р. за календарный год;
  • 508 - при выплатах на рождение ребенка.

Коды, выставляемые в справке при получении денежного дохода:

  • 2760 – материальная поддержка сотрудника, вышедшего на пенсию;
  • 2761 – материальные выплаты, предоставляемые коммерческими организациями инвалидам;
  • 2761 – материальная помощь, получаемая при усыновлении или рождении детей;
  • 2710 – иные выплаты в объеме менее или более 4 тысяч рублей.
Часть
3

Штрих-код на справке 2-НДФЛ


Штрих-код, проставляемый на справках НДФЛ — это особый реквизит. Специальный двухмерный код проставляется в верхнем левом углу бланка. Это необходимо для упрощения работы с документацией, а точнее ее оцифровывания. Как правило, он проставляется по умолчанию, при работе в бухгалтерской программе.

Часть
4

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении


Выдача данного документа при увольнении – обязательное условие. Справку предоставляют сотруднику в момент увольнения либо в течение трех рабочих дней с даты увольнения.

В ней указывается информация о доходе за последние 360 дней или два предыдущих года, а также число дней, приходящихся на отпуск по болезни, уходу за ребенком и проч. То есть, приписывается количество календарных дней с частичным или полным сохранением заработной платы. 

Часть
5

Код 620 в справке о доходах


Параметр символизирует добровольные взносы, совершаемые сотрудником. Сюда входят взносы в Пенсионные Фонды, которые пойдут на накопительную часть пенсии. Это могут быть также негосударственные фонды, куда сотрудник отчисляет денежные средства на будущую пенсию.

Часть
6

Код ОКТМО в 2-НДФЛ


Данный параметр проставляется в соответствии с требованиями и полностью зависит от региона или субъекта федерации, где зарегистрирована компания, выплачивающая заработную плату конкретному сотруднику.

При наличии выплат из филиалов, находящихся в разных регионах, требуется предоставление нескольких справок, число которых будет равно количеству самих филиалов, осуществляющих выплаты.

Узнать код, присвоенный конкретному субъекту федерации можно на официальном сайте ФНС или в налоговой службе.
Часть
7

Код выходного пособия в справке 2-НДФЛ


Уволенному сотруднику полагаются выплаты, прописанные в документе, оформляемом еще в момент принятия на работу – трудовом договоре.

Если деньги, полагающиеся сотруднику при увольнении по соглашению сторон, не превышают размера трехмесячного оклада, то и облагаться налогом они не будут. При сумме пособия, превышающего доход в размере трехмесячного оклада, налогом облагаются сумма за вычетом указанной.

Часть
8

Код дохода командировочные в справке НДФЛ


Командировочные часто становятся причиной ошибок при составлении документа. Как правило, специалисту достаточно внести в программу не только код, но и размер дохода лица, получаемого по результатам командировки. Далее программа автоматически производит расчет налоговых выплат.

Однако, здесь есть немало тонкостей:

  • средняя зарплата командировочного лица прописывается с кодом 2000;
  • суточные, начисляемые сверх указанного объема доходов и иные заработки прописываются кодом 4800;
  • суточные в сумме до 700 р., при выезде в субъекты РФ и 2500 р. при заграничных командировках не облагаются налогом, а значит и в НДФЛ не прописываются.
Часть
9

Код дохода декретных в 2-НДФЛ


Прописывание в справках выплат по беременности и родам, а также отпускных по уходу за ребенком – вопрос спорный и неоднозначный. Дело в том, что точно так же как и больничные отпуска, декретные деньги, получаемые родителем до полутора лет, не облагаются налогом (пункт 1 статья 217 НК РФ). Поэтому часто считается что и указывать их не нужно.

Однако, отсутствие информации о декретных отпусках часто принимается специалистами налоговых органов как ошибка, так как в документе должна быть отражена информация обо всех доходах лица за отчетный период.

Дело в том, что не существуют специальных кодов, позволяющих отразить данные о выплатах по беременности и уходу за ребенком. Они должны прописываться в справке с приказом 2. Бухгалтер может проставить в документе код 2300, отразив, таким образом, наличие дохода, не подлежащего обложению налогами.
Часть
10

Комментарии

Читайте также
Заявка во все микрозаймы онлайн

Заявка на займ онлайн