Как правильно написать заявление на получение копии трудовой книжки

Как правильно написать заявление на получение копии трудовой книжки

22-09-2018

Как правильно написать заявление на получение копии трудовой книжки

Как правильно написать заявление на получение копии трудовой книжки

Финансово-кредитный портал
Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,
8 (951) 066-77-74
Часть
1

Как составить заявление

zayavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoy-knizhki

1

Первым шагом для получения документа является написание сотрудником заявления.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно.

2

Запрос можно написать от руки, а можно набрать на компьютере. Для этого используется лист бумаги формата А4.

Примечание
У заявления должна быть четкая структура и обязательные реквизиты. При правильном его составлении работодатель не имеет оснований отказать сотруднику в просьбе.
Часть
2

Обязательные реквизиты


Форма запроса на предоставление копии трудовой обязана отвечать стандартам, применяемым в делопроизводстве. Как любой элемент, участвующий в документообороте предприятия, обращение должно содержать определенные сведения.

Для заявления они таковы:

  • полное название должности руководителя;
  • его инициалы и фамилия;
  • данные сотрудника, от которого исходит просьба;
  • название запроса;
  • причина написания;
  • дата;
  • личная подпись и ее расшифровка (Ф. И. О.).

Цель, для которой понадобился документ, разрешается не указывать. Работник вправе ее упомянуть только лишь по собственному желанию. Требовать это в обязательном порядке незаконно.

Часть
3

К кому обращаться с заявлением


Просьба сотрудника о выдаче копии оформляется письменно. Составленный запрос может передаваться руководителю предприятия по-разному:

  • лично;
  • через секретаря, отдел кадров, канцелярию;
  • по почте;
  • при помощи факса.

Порядок направления запроса не столь важен. Главное при его подаче – зафиксировать сам факт существования заявления. Для этого работнику рекомендуется писать обращение в двух экземплярах.

Первый – направлять руководителю выбранным способом. Второй экземпляр (с отметкой принявшего или датой опосредованного отправления) оставлять себе.

Часть
4

Получение документа


После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

Примечание
Может быть указать место, где хранится оригинал трудовой книжки. Обязательным это требование станет с июля 2018 года, однако ошибкой считаться не будет и сейчас.
Часть
5
Комментарии
Читайте также