Перечисление командировочных на зарплатную карту. Необходимые условия

Перечисление командировочных на зарплатную карту. Необходимые условия

21-11-2018

Перечисление командировочных на зарплатную карту. Необходимые условия

Перечисление командировочных на зарплатную карту. Необходимые условия

Финансово-кредитный портал
Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,
8 (951) 066-77-74
Часть
1

Можно ли перечислить командировочные на зарплатную карту? Условия

perechislenie-komandirovochnykh-na-zarplatnuyu-kartu

1

Закон позволяет выполнять перечисление командировочных расходов на зарплатную карту, однако это должно быть зафиксировано в учетной политике компании или организации, чтобы избежать возможных недоразумений.

Для этого необходимы следующие условия:

  • в договоре с обслуживающим банком должна быть указана возможность перечисления командировочных и иных денежных средств на счет сотрудника. В противном случае платеж может не пройти, так как в платежном назначении будет указано другое значение, что противоречит целям использования данных карт. То есть, бухгалтер организации или компании обязан предварительно уточнить в банке этот момент и внести соответствующие изменения в договор, при необходимости;
  • издать соответствующий приказ, в котором будут содержаться данные относительно сотрудников, на зарплатные карты которых будут перечисляться командировочные;
  • подготовить приказ о возможности проведения подобных платежей;
  • командировка должна быть оформлена в соответствии со всеми нормами закона.
2

Последний пункт является самым важным, так как без его должного выполнения могут возникнуть претензии со стороны контролирующих органов.

Получение сотрудником дополнительных денег может квалифицироваться налоговой инспекцией, как соответствующие доходы физических лиц. Из-за этого как у сотрудника, так и у работодателя могут возникнут проблемы.

Чтобы этого не произошло:

  • должен быть подписан приказ о направлении работника в командировку;
  • должны присутствовать командировочное удостоверение, документы, подтверждающие транспортные и иные расходы, договор на аренду жилья и прочее.

Бухгалтерия обязана предупреждать сотрудников о необходимости сохранения всех чеков и прочих бумаг.

Часть
2

Какие расходы относятся к командировочным?

  • затраты на проживание в пункте выполнения рабочих задач;
  • проезд к месту назначения и обратно;
  • транспортные расходы во время командировки;
  • затраты на питание и некоторые другие услуги, без которых выполнение служебных обязанностей становится проблематичным.

Денежные средства могут выдаваться сотруднику на руки наличными, но большинство компаний и организаций предпочитают выполнять перевод командировочных средств на карту для зарплаты.

Это удобно как работодателю, так и работнику, потому что пропадает необходимость посещения бухгалтерии, чем экономится время.

Основное предназначение зарплатной банковской карты – расчет предприятия или организации со своими сотрудниками. На нее перечисляются аванс и получка, премии, материальная помощь и другие платежи.

Для этих целей в банке чаще всего используют дебетовые карты с лимитом овердрафта в размере нескольких месячных зарплат.

Нет никаких ограничений относительно использования зарплатных карт – они также могут обслуживаться в системе интернет-банкинга, с их помощью выполняются платежи в режиме онлайн и прочее.

Часть
3
Комментарии
Читайте также